人力资源部门只是企业的另一个部分的日子早已一去不复返了。如果现代组织想要蓬勃发展并取得卓越成就，人力资源至关重要。本文探讨了为什么人力资源系统很重要，特别是在 web3 和去中心化工作场所中。我们介绍了从传统人力资源工具升级到结构良好的人力资源系统的好处，并介绍了 BeInCrypto 自己升级人力资源系统的历程。此外，我们还给出了其他公司应该考虑这样做的五个令人信服的理由。
在本指南中：
- 什么是人力资源系统？
- 您可以使用人力资源系统做什么？
- 拥有现代人力资源软件的好处
- web3 中的人力资源系统
- 为什么要升级 web3 中的 HR 系统
- 人力资源系统是去中心化 web3 劳动力的关键
- 经常问的问题
什么是人力资源系统？
人力资源系统对于现代工作场所的运作至关重要。良好的人力资源系统将帮助员工磨练新技能、提升职业生涯、监控绩效、管理工作日程并记录工作场所问题。换句话说，它促进和简化了许多人力资源流程，改善了整体员工体验。
“高绩效组织背后的秘密是什么？他们最敏锐地意识到组织的人力资源职能在促进其整体成功方面发挥的关键作用。如果您认为人力资源只是您企业的一个支持系统[…]，那么是时候重新构想你们的关系了。”
Joey Price，Jumpstart 首席执行官：来自福布斯的人力资源
人力资源系统的优势和工具： BeInCrypto
您可以使用人力资源系统做什么？
公司可以将其人力资源系统用于各种目的，使各个团队和个人能够简化流程并增强整体员工体验。
- 经理：可以使用人力资源系统通过提供技能增强和职业发展工具来支持新员工和现有员工的专业成长和发展。它使他们能够监控员工绩效、提供反馈并发现改进机会。
- 财务团队：人力资源系统为财务团队提供有价值的见解和报告，帮助税务合规、薪资流程、跨境支付和福利管理。这些报告清晰地概述了与工资和福利相关的支出，帮助财务团队准确预测未来成本。
- 员工：人力资源软件通常包括自助服务功能，允许员工访问和管理其人事信息、休假余额和其他人力资源管理事务。这使员工能够更好地满足其人力资源相关需求，并增强他们的整体组织体验。
- 招聘流程：招聘人员和人力资源专业人员可以在人才管理中使用人力资源系统，并将技术工具纳入其人力资源流程图中。在招聘过程中利用人力资源系统的一些方法包括入职、职业规划、绩效管理、学习和发展、薪酬和继任计划。
- 劳动力管理：配备劳动力管理功能的人力资源系统提供高效的时间跟踪、休假、缺勤等。
拥有现代人力资源软件的好处
从实践的角度来看，拥有 HR 系统可以为组织带来许多好处，无论它们是在 web2 还是 web3 环境中运营。这些好处可提高效率、改善员工体验并简化人力资源运营。我们在下图中总结了实施 HR 软件的主要优势。
实施人力资源系统的主要好处： BeInCrypto
集中员工信息以快速决策
人力资源系统集中了所有与员工相关的数据，包括个人信息、工作经历、技能和认证。这简化了数据访问，并使人力资源团队能够快速做出明智的决策。
通过自助服务功能增强员工体验
借助自助服务功能和轻松访问人力资源信息，员工可以有效地管理他们的休假请求、更新个人详细信息并访问培训资源。这种自给自足促进了积极的员工体验，并减轻了人力资源人员的行政负担。
高效的招聘和入职流程
人才获取和入职的自动化也变得更加容易。人力资源系统可以跟踪申请和求职者、筛选简历并安排面试。它还通过电子表格、培训模块和清晰的任务清单促进顺利入职。对于远程工作环境，这一点尤为重要。
简化员工付款和福利管理
人力资源系统可实现工资单处理以及候选人和员工验证的自动化，从而使工资、扣除额和税收的计算变得更加容易。此外，他们还简化了福利管理，确保员工及时获得应有的福利。
员工培训与发展
组织可以使用人力资源系统来识别技能差距并设计个性化的员工培训计划。这确保了持续学习和发展，提高员工的能力和适应性。
针对分散劳动力的远程团队管理
随着组织的发展，人力资源系统可以轻松扩展，以适应不断增加的员工数量及其不断变化的需求。在 web3 环境中，分散的团队很常见，人力资源系统可以帮助无缝管理来自不同地点的员工。
web3 中的人力资源系统
在 web3 公司中，实施 HR 系统带来了许多优势，彻底改变了传统的 HR 实践，以适应分散的环境。人力资源系统作为管理分布在世界各地的团队的集中平台。
如果利用区块链技术，组织可以确保透明且不可变的记录，保护数据完整性并增强防止操纵或欺诈的安全性。
人力资源部门面临的另一个常见问题是顶尖人才的获取。通过去中心化网络和基于区块链的声誉系统，可以使用适当的人力资源系统、人才库获取和员工验证，从而能够识别出担任专业角色的技术人员。从文化角度来看，人力资源系统可以成为权力下放组织的关键，有助于促进精英管理、自主和透明的文化。
为什么要升级 web3 中的 HR 系统
在初创公司中，每一个行动和决定都至关重要。糟糕的雇佣或混乱的系统可能会带来非常昂贵的代价。
BeInCrypto已经运营近五年了。在经历了一段艰难时期后，人力资源团队成为了公司表现最好的团队，带来了出色的业绩，并持续聘请市场上的顶尖人才。有效的人力资源系统的实施促成了这一成功。
BeInCrypto的人力资源总监 Arina Koganelok 负责管理该公司的人力资源系统升级过程。她分享了其他公司应该考虑这样做的五个关键原因。
1. 通过采用结构化的人力资源系统来克服混乱的增长
与许多初创公司一样， BeInCrypto最初依靠员工的专业知识来处理人力资源任务。然而，随着公司规模的扩大，这种临时方法变得站不住脚。
缺乏集中的人力资源系统导致管理流程的模糊性和不一致。 Arina 解释说，主要的挑战是让经理们达成共识，因为每个人对人力资源流程都有自己的愿景。为了解决这个问题，该公司在将其配置到新的人力资源管理系统中之前，在现实场景中记录并微调了流程。
BeInCrypto 的经验：通过采用结构化的人力资源系统，该公司使其人力资源流程井然有序，并促进经理之间的无缝沟通，从而提高了效率并减少了错误。
2. 分步实施，提高员工采用率
在实施新的人力资源系统时，我们意识到要实现 100% 的员工采用率，需要采取深思熟虑的方法。迁移过程分为几个阶段，重点关注不同的人力资源职能。分步方法从招聘流程开始，然后是入职、休假管理、知识库、发票等。这使得公司能够在继续下一个功能之前完善和微调每个功能。
BeInCrypto的经验：花时间精心实施每个模块可以提高员工对新功能的接受度，并更顺利地过渡到新的人力资源系统。
3. 调整目标以简化人力资源流程并提高效率
BeInCrypto 人力资源系统升级的主要目标是为曾经混乱的人力资源流程带来秩序和清晰度。这涉及到整个组织的实践的精简和标准化。此外，BIC 旨在提高团队效率并减少人为错误。
BeInCrypto的经验：随着新的人力资源系统的到位，管理者和员工现在在统一的规则和指导方针下齐心协力地工作，从而实现更好的决策和优化人力资源运营。
4. 简化招聘流程并缩短填补职位空缺的时间
招聘是人力资源运营的一个重要方面，改进这一流程是BeInCrypto的重点。人力资源系统促进了数据分析、识别瓶颈并实现明智的决策。经过重大变革，该公司的同时空缺数量显着减少了 2 倍，并将填补职位空缺的平均时间从 60-90 天减少到 35-45 天。
BeInCrypto的经验：通过利用人力资源系统的能力， BeInCrypto显着提高了招聘效率，并为其分散的团队确保了顶尖人才。
5. 与现有工具无缝集成以增强协作
为了提高生产力，BeInCrypto 的 HR 系统与日历和电子邮件等 Google 工具无缝集成。这种集成简化了沟通和调度流程，改善了团队成员之间的协调，特别是在分散的工作环境中。
BeInCrypto 的经验：事实证明，集成现有工具对于确保顺畅的协作和高效的人力资源运营以及提高整体生产力而言具有无价的价值。
人力资源系统是去中心化 web3 劳动力的关键
正如我们自己的案例研究所示，升级或投资现代人力资源系统可以有效地改变公司。它对于连接、授权、激励和简化去中心化工作场所（无论是新的去中心化组织，从 web2 转向 web3，还是新的 web3 初创公司）尤其重要。虽然人力资源系统升级似乎是一项重大或奢侈的投资，但它实际上对于可持续和成功的增长至关重要。
经常问的问题
HR 系统对在 web3 中运营的公司有何好处？
HR 系统为 web3 公司提供了多种优势。它简化了劳动力管理，有助于有效处理地理位置分散的团队。通过自我主权身份 (SSI) 集成，员工可以控制自己的个人数据，从而促进隐私和同意驱动的数据共享。
HR系统如何增强web3公司的人才管理？
web3 组织中的 HR 系统通过利用去中心化网络和基于区块链的声誉系统来实现动态人才获取。它可以识别担任专业角色的熟练人员，并通过区块链技术简化证书和技能的验证。此外，该系统使用支持 web3 的开发平台促进个性化和适应性学习和开发计划。这确保了员工的持续成长和技能提升，培养了一支技术熟练且适应性强的劳动力队伍。
web3 公司的 HR 系统能否促进分散的工作文化？
是的，人力资源系统在促进分散的工作文化方面发挥着至关重要的作用。通过整合去中心化治理协议，员工积极参与决策过程，赋予他们权力并培养主人翁意识。通过共识机制进行透明的绩效评估，创造了一个具有透明的同事反馈的精英环境，提高了员工满意度和分散团队之间的协作。
