OpenAI 的 ChatGPT 是一款功能强大的工具，在多个行业掀起了波澜。但究竟如何使用这个强大的工具来获取人才呢？本文深入探讨了使用 ChatGPT 提示制作有效职位描述的艺术，提供了如何为求职者创建令人信服、准确且有吸引力的描述，从而与顶级候选人产生共鸣的见解。
在本指南中：
- 为什么使用 ChatGPT 来编写职位描述？
- 如何使用 ChatGPT 制定最佳职位描述
- ChatGPT：一个有用的工具，但有一些明显的局限性
- 经常问的问题
为什么使用 ChatGPT 来编写职位描述？
这款由人工智能驱动的聊天机器人于 2022 年 11 月首次推出，仅五天内就吸引了 100 万用户。与 Netflix 和 Twitter 等其他平台相比，这是一个相当大的成就。
ChatGPT 采用： Tooltester.com
ChatGPT是一款基于人工智能技术的自然语言处理工具。聊天机器人促进了类似人类的对话。它可以回答问题并帮助您完成许多任务，例如编写电子邮件、论文和代码。
ChatGPT 在支持招聘人员和人力资源部门制定成功的职位描述方面具有无价的价值。在 ChatGPT 之前，您必须获得详细的简介并将基本职位描述分解为几个部分。这些可能是职位名称、职位描述、职位职责、技术技能ETC。
借助 ChatGPT，人力资源专业人员可以在几分钟内获得自定义职位描述。虽然聊天机器人无法为您完成所有工作，但它肯定可以提供帮助。您所需要做的就是学习如何编写有效的ChatGPT 提示。这将帮助您在撰写职位描述时获得最佳结果。这个聊天机器人的容量是巨大的。然而，用户插入正确提示的能力是成功使用该工具的关键。
如何使用 ChatGPT 制定最佳职位描述
职位描述不仅概述了该职位的职责和要求，而且还是吸引潜在候选人的有力工具。建议不要将所有内容都放入一个提示中，而是将较大的任务分解为较小的任务。我们已经完成了最重要的部分，并为每个步骤添加了ChatGPT 提示。
1.了解您的需求
在开始撰写职位描述或要求 ChatGPT 为您撰写职位描述之前，您必须清楚地了解您要招聘的职位。
有时，招聘经理并不清楚他们对候选人的期望。或者他们只是向人力资源部门发送了一份通用的职位描述，但对于候选人的推广来说不够详细。在这种情况下，如果您不熟悉该领域的专业，您可以使用 ChatGPT 集思广益并概述一些想法，例如该职位的核心职责、首选资格和技能。
提示示例：“向我提供我们组织内[职位]职位所需的核心职责、资格和技能的详细概述。”
请注意，ChatGPT 可以用作此处的工具，但不应该是终点。获取您从 ChatGPT 收到的任何内容，并确保它对您有意义。然后，将此描述返回给招聘经理。准确吗？是否需要删除或添加一些元素？您如何设计这段文字才能最好地反映您所招聘的工作的实际情况？
2. 定义角色目标
职位发布的目标越详细，找到最适合该职位空缺的机会就越大。例如，我们要求 ChatGPT 为软件工程师编写工作角色目标。这是我们得到的：
作为[公司名称]的软件工程师，主要目标包括：设计和开发满足用户需求并符合我们产品愿景的尖端软件解决方案。与跨职能团队（包括产品经理和设计师）密切合作，交付集成且功能丰富的软件应用程序。利用调试和故障排除技能来识别和解决软件缺陷和性能瓶颈。通过勤奋的文档记录、版本控制和参与代码审查流程来维护代码质量。保持最新技术趋势、框架和编程语言，以推动持续改进。优化软件性能，确保最佳的资源利用率和卓越的用户体验。为系统架构讨论、可扩展性规划和软件可靠性增强贡献您的见解。积极参与敏捷开发方法，促进高效的沟通和增量软件交付。为初级开发人员提供指导，分享您的专业知识，并促进卓越技术文化。在软件开发领域进行创新，提出流程改进并采用新兴技术。加入我们充满活力的团队，为我们的使命做出贡献创建推动我们公司成功的变革性软件解决方案。
在BeInCrypto，我们的人力资源和招聘团队会处理尽可能多的细节，以便候选人可以确定该职位空缺是否适合他们。例如，在一些职位描述中，人力资源团队强调了公司即将实现的目标以及候选人将参与的一些项目。
在这种情况下，请使用 ChatGPT 来帮助阐明该角色的主要目标。这将使候选人更好地了解他们的贡献将如何影响组织的成功。
提示示例：“对[职务]角色的主要目标进行简明描述，强调担任该职位的个人将如何为组织的成功做出贡献。”
3. 确定正确的提示
通过使用精心设计的提示，人力资源专家可以从 ChatGPT 中提取清晰、准确的信息。
当您遵循正确的框架并消除猜测时，创建良好的提示就很容易。您的提示越全面，结果就越好。
Lucas Pimentel，人工智能开发者： 福布斯
实际上，您可以通过给出直接而一般的提示（例如，为我写一个 web3 中文案的简单工作描述）或为聊天机器人分配一个角色，给出清晰准确的任务来做到这一点。这可能看起来像这样：“您将扮演 web3 中的文案撰稿人的角色，他正在一家专门从事加密货币的去中心化且远程优先的公司寻找工作。”
提示示例：“您将扮演[工作]的角色，建议该专业人员的所有专业[例如]，他们在工作[示例]和公司中寻找什么。”
4. 使用 ChatGPT 制作完美的标题
现在是时候将结果复制粘贴到备用文档中并使用 ChatGPT 提示进行操作了。
精心选择且准确的职位名称可以产生重大影响。它可以通过在搜索引擎或招聘网站上研究职位来帮助候选人轻松找到并联系该职位。如果您不知道如何编写引人入胜的标题，请使用 ChatGPT 生成更能代表该角色的替代标题。
提示示例：“为[职位名称]职位建议替代职位名称，以准确反映该角色的职责并对现代候选人有吸引力。”
5. 生成简洁且有影响力的角色描述
您可以首先将职位描述分为几个部分：标题、职位空缺、信息文本、所需的资格和技能以及有关公司的信息。
标题和开头是最重要的部分，因为它们会吸引读者的注意力。您可以先提出一个问题，做出强有力的声明，或强调招聘公司的价值观之一。例如，在BeInCrypto，去中心化、员工自治和远程工作环境往往吸引了许多潜在申请人的注意力。
在这里，避免长文本并选择要点，以便候选人更容易浏览。此外，仔细检查语法总是一个好主意。
BeInCrypto人力资源团队负责人 Julia Motorina 建议：
任何情况下都不要完全依赖 ChatGPT。我想说要仔细检查信息和语法。将其用作帮助您的附加工具，而不是替代工具或获取信息和制定职位描述的唯一地方。例如，我经常要求它增强我已有的 JD，并将语言更改为更非正式。
Julia Motorina， BeInCrypto人力资源团队负责人
提示示例：“使用要点，将[职位]角色的复杂职责浓缩为简洁而有影响力的描述，以便候选人轻松浏览。”
6. 强调所需的资格和技能
出于几个关键原因，强调职位描述中所需的技能至关重要，包括吸引合适的候选人、有效筛选、评估候选人的能力水平等。
在 ChatGPT 中输入所需技能和资格的列表，以生成令人信服的职位描述，清楚地传达组织对候选人的要求。不要忘记在提示中提供尽可能多的信息，这将有助于聊天机器人更好地工作。例如，当 Pimentel 要求 AI 为他写作时，他会提供有关他喜欢的写作风格、文本目的以及用于设置场景和指导作品的任何背景信息的信息。
提示示例：“生成一份描述，清楚地传达我们在[职位]职位的候选人中寻求的所需技能、资格和经验。”
7.凸显公司文化
将有关公司文化的信息纳入职位描述同样重要，因为它为候选人提供了有关工作环境、价值观和期望的宝贵见解。文化契合度、工作风格、声誉、多样性、价值观和使命等因素将避免不匹配并吸引合格的候选人。
使用 ChatGPT 阐明公司的文化、工作环境以及任何独特的福利或福利。您可以添加以前职位描述中的示例并随时进行调整。
提示示例：“以与申请[职位]职位的候选人产生共鸣的方式阐明我们公司的文化、工作环境以及独特的福利或津贴。”
8.适应公司的语气
正如此处已经强调的，您的提示越具体，响应就越准确。根据经验，ChatGPT 将生成正式的写作风格。然而，聊天机器人能够以不同的风格或语气进行书写。为此，您可以粘贴公司网站上的两段内容，并要求 ChatGPT 根据该语气生成职位描述。
提示示例：“调整[工作角色]的工作描述，以反映我们公司独特的语气，融入我们随意和创新的沟通风格，同时确保内容保持专业和信息丰富。”
9. 不要忘记号召性用语
以强烈的号召性用语结束工作描述。您不希望您的候选人在职位描述中迷失方向并在不知道如何申请该职位空缺的情况下离开该页面。 ChatGPT 可以帮助产生热情的结束语，鼓励候选人申请并强调申请过程。
提示示例：“创建一个结尾段落，鼓励热情申请[职位]角色，概述申请流程并表达对潜在候选人的兴奋。”
ChatGPT：一个有用的工具，但有一些明显的局限性
虽然该软件有其优点，并且使用 ChatGPT 编写职位描述可以节省时间并产生出色的结果，但该技术并非没有局限性。在提供一条信息时，ChatGPT 不会给出该信息的来源或重要性。想象一下，您正在盲目地研究一个主题，对此的了解为零。在这种情况下，ChatGPT 不会提供一组明确的参考来指示其信息的来源。这让我们不确定聊天机器人的知识深度。
此外，研究人员还发现，聊天机器人生成的输出存在偏见，在某些情况下甚至表现出种族主义、性别歧视、体能歧视或其他有问题的元素。最好谨慎使用它，并对所提供的信息持保留态度。简而言之，不要将编写职位描述的任务完全外包给 ChatGPT。相反，请将其用作信息丰富的附加工具，以对您有利。随时调整和编辑。仔细检查答案是否准确并与您的询问产生共鸣。
经常问的问题
ChatGPT 如何提高职位描述的准确性？
使用 ChatGPT 实施精心设计的提示可以得到精确清晰的工作描述。精心设计的提示可以从聊天机器人中提取特定信息，有助于准确的职位描述。使用 ChatGPT 生成直接和详细的提示，使人力资源专业人员能够有效地传达他们的要求，确保职位描述准确地捕捉基本要素。
为什么在职位描述中强调公司文化很重要？
将有关公司文化的信息纳入职位描述对于吸引符合组织价值观和精神的候选人至关重要。与公司文化产生共鸣的候选人更有可能蓬勃发展并做出积极贡献。强调文化契合不仅可以设定相互期望，还可以提高参与度并降低流动率。
依靠 ChatGPT 编写职位描述有哪些限制？
虽然 ChatGPT 在制定职位描述方面具有优势，但它也有局限性。主要挑战之一是 ChatGPT 不提供其信息来源。这种缺乏透明度可能会让用户不确定所提供信息的可靠性。此外，研究人员发现 ChatGPT 会产生有偏见或有问题的内容，这凸显了谨慎的必要性。建议不要将编写职位描述的任务完全外包给ChatGPT，并将其用作补充工具。
